BEHANDLING AF PERSONDATA PÅ VIDEN DJURS
1. Privatlivspolitik
You can read about the school's privacy policy in English here.
Denne persondatapolitik beskriver, hvordan Viden Djurs (herefter ”Viden Djurs”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) behandler de personoplysninger, som enten afgives af dig, genereres eller på anden måde indsamles af os, når du f.eks. er nuværende eller tidligere elev, kursist, bosiddende på vores skolehjem, besøgende (fysisk eller online) eller på anden måde er i kontakt med os, herunder som pårørende eller samarbejdspartner. Er du medarbejder på Viden Djurs henviser vi til vores medarbejderpolitik, som du finder på skolens intranet. I det følgende forklarer vi blandt andet, hvordan dine personoplysninger indsamles, behandles, deles og beskyttes, samt dine valgmuligheder vedrørende dine personoplysninger, og hvordan du kontakter os. Viden Djurs er dataansvarlig for de oplysninger vi indsamler om dig, og vi sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
1.2 Kontaktoplysninger
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er: Viden Djurs CVR-nummer: 10520509 N. P. Josiassens Vej 44 E, 8500 Grenaa E-mail: info@videndjurs.dk Telefonnummer: 8758 0400 Hos os varetages rollen som databeskyttelsesrådgiver (DPO) af: Anne Lene Pugholm, IT Center Nord Mail: dpo@itcn.dk Telefon: 7250 5999
2. Beskrivelse af behandlingen
I det følgende er beskrivelsen af vores behandlingsaktiviteter opdelt efter din relation til Viden Djurs:
- 2.1.0 Elev eller kursist hos Viden Djurs
- 2.2.0 Jobansøgere
- 2.3.0 Leverandører og samarbejdspartnere
- 2.4.0 Besøgende på hjemmesider, profiler på sociale medier, E-mail og SMS
2.1.0 Elev eller kursist hos Viden Djurs
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger til følgende formål: Administration af dit undervisningsforløb: Optagelse på og gennemførelse af uddannelses- og/eller kursusforløb på Viden Djurs, herunder til at opfylde de forpligtelser, der påhviler skolen i forbindelse med dit undervisningsforløb. Viden Djurs anvender desuden dine personoplysninger til at udarbejde statistikker til brug for indberetninger til Undervisningsministeriet. Indsamlingen af personoplysninger sker fra følgende kilder:
- Direkte fra dig
- Fra andre offentlige myndigheder, f.eks. indsamles afgangsbeviser og eksamenskarakterer fra folkeskole eller anden uddannelsesinstitution
- Fælles offentlige systemer herunder cpr-registret, optagelse.dk, praktikpladsen.dk, voksenuddannelse.dk, kommuner og jobcentre
- Virksomheder – herunder praktikvirksomheder
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger disse love og dertilhørende bekendtgørelser:
- Arkivloven
- Databeskyttelsesforordningen
- Databeskyttelsesloven
- Lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse
- Lov om erhvervsuddannelser
- Lov om de gymnasiale uddannelser
- Lov om erhvervsfaglig studentereksamen i forbindelse med erhvervsuddannelse (eux) m.v.
- Lov om vejledning om uddannelse og erhverv samt pligt til uddannelse, beskæftigelse m.v.
- Lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø
- Lov om befordringsrabat til uddannelsessøgende i ungdomsuddannelser m.v.
- Lov om statens voksenuddannelsesstøtte
- Lov om Danmarks Evalueringsinstitut
- Lov om udbud af ungdomsuddannelser i udlandet
- Bekendtgørelse om arbejdsmarkedsuddannelser
- FVU-bekendtgørelsen
- Bekendtgørelse om optagelse på kostafdelinger og om betaling for kost og logi ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse.
- Bekendtgørelse om udbetaling af økonomisk støtte til praktikophold i udlandet m.v. fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag
2.1.1 Behandling af personoplysninger
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Vi har som offentlig myndighed i næsten alle tilfælde en retlig forpligtelse til at behandle dine oplysninger, hvorfor vi som oftest ikke kan imødekomme et ønske om at stoppe behandlingen.
2.1.2 Kategorier af personoplysninger
For at du kan være potentiel elev eller kursist hos os, er det nødvendigt, afhængig af uddannelse eller kursusforløb, at vi behandler flere af de følgende kategorier af personoplysninger om dig: Almindelige personoplysninger:
- Navn, kontaktoplysninger (adresse, tlf. nr., mailadresse)
- Køn
- Kontaktoplysninger på forældre/værger, når eleven/kursisten er under 18 år
- Dokumentation for tidligere uddannelse og erhvervserfaring, herunder merit
- Nationalitet, modersmål
- Uddannelsesplan
- Fraværsopfølgning, advarsler, evalueringer
- Købsaftale fra offentlige myndigheder i forhold til køb af uddannelse
- Uddannelsesaftale
- Portrætfoto til studiekort og markedsføringsmæssige billeder (det sidste foregår altid med samtykke, hvis det har antydning af profilbillede.
- Videoovervågning (se pkt. 3.0 nedenfor)
Særlige personoplysninger:
- Cpr.nr
Følsomme personoplysninger:
- Helbredsmæssige oplysninger i særlige tilfælde (sygeeksamen, specialpædagogisk støtte og trivselsforanstaltninger)
2.1.3. Behandlingsgrundlag
Viden Djurs behandler dine personoplysninger som beskrevet ovenfor på følgende behandlingsgrundlag:
- Varetagelse af samfundsinteresser eller offentlig myndighedsudøvelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
- Opfyldelse af en aftale/kontrakt, hvori du er part, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en aftale/kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
- Dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
2.1.4 Opbevaring af personoplysninger
Viden Djurs opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen deraf, som angives i denne privatlivspolitik, med mindre en længere opbevaringsperioder er påkrævet ved lov. Generelt betyder dette, at Viden Djurs opbevarer dine personoplysninger under hele dit undervisningsforløb og efterfølgende jf. nedenstående retningslinjer:
- Dine personoplysninger opbevares i op til 5 år efter, du har afsluttet din uddannelse. Det skal dog bemærkes, at nogle af vores systemer pt. mangler slettemulighed/mulighed for anonymisering
- Eksamensbeviser, karakter og lignende opbevares i op til 30 år efter, du har afsluttet din uddannelse og/eller kursus
- Hvis der er registreret en arbejdsskade på dig, vil dine relevante personoplysninger blive opbevaret indtil arbejdsskadesagen eventuelt er afgjort
- Hvis der pågår en klagesag, vil dine relevante personoplysninger blive opbevaret indtil sagen eventuelt er afgjort
- Fotos Det profilbillede, du har uploadet på www.studiz.dk overføres herfra til vores studieadministrative system og vil blive brugt internt til f.eks. holdliste og fotooversigt. Til markedsføringsmæssige formål, f.eks. i brochurer eller på hjemmesiden kan der blive brugt situationsbilleder fra undervisningen og studiemiljøet. Profil billeder af dig offentliggøres ikke uden dit samtykke. Ved studiets afslutning kan der blive taget dimissionsfoto. Disse fotos kan blive offentliggjort i trykte og digitale medier og hængt op på Viden Djurs. Hvis du ikke ønsker dette, skal du undlade at stille op til dimissionsfoto.
- Undersøgelser i undervisningsøjemed I de tilfælde, hvor undersøgelser indgår som en naturlig del af et undervisningsforløb eller som en del af formativ evaluering, vil der ikke blive indhentet personligt samtykke fra hver enkelt elev/kursist. Formålet med undersøgelsen vil altid klart fremgå af den enkelte undersøgelse. Efter uddannelsens afslutning bliver data slettet. Undersøgelser som er foranlediget af ministerier er for skolen altid anonyme.
- Projekter/opgaver De projekter og opgaver, du afleverer i løbet af studiet, vil blive opbevaret i vores læringsportal VID Online og/eller Canvas. I de tilfælde, hvor dit projekt eller din opgave ønskes brugt i undervisningsøjemed, vil du blive kontaktet med henblik på at give samtykke. Projektet/opgaven vil altid blive anonymiseret. Projekter/opgaver opbevares varigt i systemet Ouriginal, hvis formål er plagiatkontrol.
2.1.5 Videregivelse af oplysninger
Dine personoplysninger kan blive delt med følgende modtagere eller modtagerkategorier:
- Andre uddannelsesinstitutioner
- Skolens IT-leverandører (kun i tilfælde af support)
- Virksomheder Viden Djurs samarbejder med (legatydere, besøgsvirksomheder mv.)
- Praktikvirksomheder ifm. information om praktikerklæringer, karakterer, fravær, brud på studie-/ordensregler
- Offentlige myndigheder
- Skolens revisor
- Campus Djursland, hvis du som EUD elev skal bo på skolehjem hos os samt hvis du som gymnasieelev skal bo på Campus Djursland.
Vær opmærksom på vores studie- og ordensreglement på vores hjemmeside, hvoraf det også fremgår, hvem vi deler oplysninger med i tilfælde af sanktioner. Viden Djurs´ studie- og ordensregler gælder ikke for efteruddannelseskursister. Her gælder i stedet lokationens regelsæt.
Dine personoplysninger kan ud over ovenstående blive videregivet til tredjepart, hvis Viden Djurs har indgået enten en databehandler- eller samarbejdsaftale med disse. Dette kun i tilfælde af, at den eksterne leverandør eller samarbejdspartner bistår Viden Djurs med dennes retslige behandling af dine personoplysninger eller i de tilfælde, hvor Viden Djurs bistår den eksterne samarbejdspartner eller leverandør med deres retslige behandling af dine personoplysninger. Vi anvender kun databehandlere i EU eller tredjelande, som har de nødvendige sikkerhedsmæssige garantier samt virksomheder i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse. Der foretages kontrol med alle databehandlere.
2.2.0 Jobansøgere
Viden Djurs behandler dine personoplysninger med henblik på at evaluere din ansøgning, når du enten opfordret eller uopfordret søger ledige stillinger hos os.
2.2.1 Behandling af personoplysninger
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Som uopfordret ansøger kan du altid bede os om at slette alle oplysninger om dig. Som ansat har vi som ansættelsesmyndighed hjemmel til at behandle dine oplysninger, hvorfor du som udgangspunkt ikke har mulighed for at bede os om at slette alle oplysninger om dig.
2.2.2 Kategorier af personoplysninger
Viden Djurs behandler følgende kategorier/typer af personoplysninger om dig:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Uddannelsesmæssig baggrund
- Personoplysninger som fremgår af din ansøgning, CV og eventuelle bilag.
Vi beder dig venligst undlade afgive følsomme eller på anden vis fortrolige personoplysninger, herunder oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, helbredsoplysninger eller oplysninger om seksuelle forhold eller orientering, medmindre det har relevans for den stilling, du søger. Såfremt den pågældende stilling kræver, at du gennemfører personlighedstests eller lignende, vil du blive informeret herom, når vi har behandlet din ansøgning. Resultaterne af sådanne tests behandles fortroligt, men indgår i vores bedømmelse af din ansøgning. Resultaterne vil blive slettet, når evalueringsprocessen er afsluttet. I visse tilfælde vil du endvidere blive bedt om at aflevere en kopi af din straffeattest og/eller børneattest afhængigt af den pågældende stilling. Sådanne oplysninger vil også blive behandlet fortroligt. Som en del af vores evaluering af dig og din ansøgning kan det være, at vi indhenter referencer fra dine tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere. Vi indhenter kun referencer, såfremt du har givet dit samtykke dertil.
2.2.3 Behandlingsgrundlag
Viden Djurs behandler dine personoplysninger som beskrevet ovenfor på baggrund af din anmodning, og i øvrigt på baggrund af følgende behandlingsgrundlag:
- Varetagelse af samfundsinteresser eller offentlig myndighedsudøvelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
- Opfyldelse af en aftale/kontrakt, hvori du er part, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en aftale/kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
- Dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
2.2.4 Opbevaring af personoplysninger
Viden Djurs opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen deraf, medmindre du har givet samtykke til en længere opbevaringsperiode eller at en længere opbevaringsperiode er påkrævet ved lov.
- Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Viden Djurs vil din ansøgning samt yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsen blive en del af din personlige personalemappe hos os.
- Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med rekrutteringsprocessen, i en periode på 6 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne oplysninger.
- Beder vi dig aflevere en kopi af din straffeattest og/eller børneattest, slettes den, så snart dens indhold er evalueret.
2.2.5 Videregivelse af oplysninger
Viden Djurs kan dele din personoplysninger med:
- Skolens IT-leverandører (kun i tilfælde af support)
- Udbyder af evt. rekrutteringstest
2.3.0 Leverandører og samarbejdspartnere
Viden Djurs kan have registreret (person)oplysninger om dig, hvis:
- du er leverandør/samarbejdspartner (leverandør) eller
- du er tilknyttet en virksomhed, der er leverandør hos Viden Djurs
2.3.1 Behandling af (person)oplysninger
For at være leverandør og samarbejdspartner hos os er det nødvendigt, at vi indsamler (person)oplysninger.
2.3.2 Kategorier af (person)oplysninger
- Firmanavn
- CVR-nummer
- Kontaktoplysninger
- Betalings-/bankoplysninger
2.3.3 Behandlingsgrundlag
Indsamlingen sker med henvisning til regnskabslovgivningen og købeloven til følgende formål:
- Behandling af vores køb af varer- og tjenesteydelser
- Administration af din relation til os
Behandling sker på baggrund af opfyldelse af indgået købsaftale, serviceaftale, samarbejdsaftale eller lejeaftale, således at de økonomiske forhold er registreret.
2.3.4 Opbevaring af (person)oplysninger
Vi opbevarer som hovedregel oplysningerne i 5 år eller så længe vi er juridisk forpligtet til det.
2.3.5 Videregivelse af oplysninger
Viden Djurs kan dele din personoplysninger med:
- Skolens IT-leverandører (kun i tilfælde af support)
2.4.0 Besøgende på hjemmesider, profiler på sociale medier, e-mail og SMS
Viden Djurs behandler de personoplysninger som du efterlader og afgiver, når du besøger vores hjemmesider og anvender de forskellige services og funktioner, som vi tilbyder på hjemmesiderne. Tilsvarende gør sig gældende, når du besøger Viden Djurs på de sociale medier, herunder Facebook, LinkedIn, Instagram eller kontakter os direkte på e-mail eller SMS.
2.4.1 Behandling af personoplysninger
For nærmere beskrivelse af de behandlingsaktiviteter der finder sted, når du besøger Viden Djurs på de sociale medier, henvises til den information, der fremgår af vores sider på disse medier, samt vores cookiepolitik – se pkt. 2.4.4
2.4.2 Kategorier af personoplysninger
Viden Djurs behandler følgende kategorier/typer af personoplysninger om dig: Almindelige personoplysninger:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Uddannelsesønsker og interesser
- IP-adresser
Særlige personoplysninger:
- Cpr.nr
2.4.3 Behandlingsgrundlag
Viden Djurs behandler dine personoplysninger som beskrevet ovenfor på følgende behandlingsgrundlag:
- Varetagelse af samfundsinteresser eller offentlig myndighedsudøvelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
- Opfyldelse af en aftale/kontrakt, hvori du er part, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en aftale/kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
- Dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
2.4.4 Opbevaring af personoplysninger
Vi bruger cookies på vores hjemmeside, hvor du også kan læse nærmere om behandling af personoplysninger. Oplysninger er baseret på dit samtykke, tilmelding til nyhedsbreve eller udfyldelse af forskellige formularer. Bemærk, at visse personoplysninger er nødvendige at indsamle, for at du kan anvende hjemmesidens funktioner. Hvis du f.eks. udfylder en tilmeldingsformular, har vi brug for dine kontaktoplysninger for at kunne besvare en henvendelse fra dig. Hvis du afgiver personoplysninger om andre end dig selv, opfordrer vi dig til først at indhente samtykke fra disse personer før afgivelse af oplysningerne. Viden Djurs opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen deraf som angivet i denne privatlivspolitik, (medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet ved lov).
2.4.5 Videregivelse af oplysninger
Viden Djurs kan dele din personoplysninger med:
- Skolens IT-leverandører (kun i tilfælde af support)
- Offentlige myndigheder
- Campus Djursland, hvis du som EUD elev skal bo på skolehjem hos os, samt hvis du som gymnasieelev skal bo på Campus Djursland
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre hjemmesider (tredjeparts hjemmesider) eller for de procedurer sådanne tredjeparter har for indsamling og behandling af personoplysninger. Når du besøger en tredjeparts hjemmeside, bør du læse hjemmesideejerens persondatapolitik/privatlivspolitik og andre relevante politikker for behandlingen af personoplysninger.
3.0 Videoovervågning
Viden Djurs benytter sig af videoovervågning på disse arealer:
- Stadion Allé 2, Grenaa: Campus Red, Fællesrum
- Ydesvej 4 A, Grenaa: Campus Blue, Fælles køkken
- Ydesvej 4 B, Grenaa: Campus Black, Fællesvaskeri
- Fuglevænget 65, Grenaa: VID Science, Bygning udefra mod syd/øst
- Fuglevænget 65, Grenaa: VID Science, P-plads
- N. P. Josiassens Vej 44 E, Grenaa: IT-kontor, Indgangsparti indefra
- N. P. Josiassens Vej 44 E, Grenaa: IT-kælder, Rummet
- N. P. Josiassens Vej 44 B, Grenaa: VID Gymnasier, Indgang mod p-plads
- N. P. Josiassens Vej 44 C, Grenaa: VID Gymnasier: Indgang mod p-plads
- Molsvej 38, Rønde: Gårdbutik
- Skovridervej 3, Rønde: Opholdslokale
- Karen Blixens Vej, Grenaa: VID detail: 6 stk. alle inaktive
3.0.1 Behandling af personoplysninger
Viden Djurs behandler i visse tilfælde dine personoplysninger, hvis du som elev, kursist, gæst eller samarbejdspartner færdes på områder, hvor der er opsat videoovervågning (se skiltning). Optagelserne vil kun blive tilgået og gennemset i tilfælde af mistanke om kriminelle handlinger. Optagelserne vil ligeledes kunne tilgås til brug for afklaring af sikkerhedsspørgsmål.
- Formålet er præventivt at bekæmpe kriminalitet, herunder graffiti og hærværk
3.0.2 Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige oplysninger i form af billeder og video sekvenser optaget på skolen arealer
- I særlige tilfælde kan følsomme personoplysninger blive behandlet i forbindelse med konkrete hændelser, som sker i overvågede områder
3.0.3 Behandlingsgrundlag
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Varetagelse af samfundsinteresser eller offentlig myndighedsudøvelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
- Opfyldelse af en aftale/kontrakt, hvori du er part, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en aftale/kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
- Dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
3.0.4. Opbevaring af personoplysninger
Såfremt området er overvåget, bliver videooptagelserne opbevaret i henhold til lov om TV-overvågning. Optagelserne opbevares som standard i 7 dage og bliver slettet efter 7 dage med mindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet ved lov. Generelt betyder dette, at Viden Djurs opbevarer dine personoplysninger, så længe vi har et sagligt formål.
3.0.5 Videregivelse af oplysninger Vi kan, efter omstændighederne, overlade dine persondata til følgende kategorier af modtagere:
- Databehandlere og samarbejdspartnere som f.eks. vagtfirma
- Skolens IT-leverandører (kun i tilfælde af support)
- Advokater og andre rådgivere
- Offentlige myndigheder, hvor lovgivningen foreskriver, herunder politiet.
4.0 Øvrige oplysninger om behandling
Som led i sikker behandling har vi truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Vi beskytter fortroligheden og autenciteten af data ved hjælp af kryptering, etableret backup og genetableringsprocedurer for servere og data. Adgang til personoplysninger er baseret på procedurer for tildeling af bruger-id og personligt password, således at der kun gives rettighed til relevante data. Alle medarbejdere på Viden Djurs gennemfører løbende awareness uddannelse for at sikre dine personoplysningers kvalitet og integritet.
5.0 Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis en behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Du afgiver dit samtykke til konkrete behandlinger af dine personoplysninger via særskilt dokument. Du kan trække dit samtykke tilbage, ved at kontakte den medarbejder, du har givet samtykket til. Hvis du trækker et samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af Viden Djurs’ behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og ind til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra tilbagetrækningstidspunktet.
Har du givet dit samtykke til vores behandling af dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmesider, og trækker du efterfølgende samtykket tilbage, kan du muligvis ikke fuldt ud benytte de funktioner, som vi tilbyder på hjemmesiden.
6.0 Nyhedsbrev
Dit samtykke til at modtage vores nyhedsbrev er frivilligt, og du kan tilmelde dig via Viden Djurs’ hjemmeside og trække det tilbage når som helst ved at benytte link til formålet i nyhedsbrevet. Vi registrerer kun oplysning om din e-mail adresse.
7.0 Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:
- du har ret til at anmode om indsigt i de oplysninger, som Viden Djurs behandler om dig
- du har ret til at få berigtiget urigtige oplysninger om dig selv
- du har i særlige tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for Viden Djurs’ almindelige generelle sletning indtræffer
- du har ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
- du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Viden Djurs’ behandling af dine personoplysninger
- du har en særlig ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring
- hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke
- du har i visse tilfælde ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet)
- du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet
Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du f.eks. har ret til at blive slettet eller ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde - dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk Ønsker du at udøve nogle af ovenstående rettigheder, bedes du kontakte os.
8.0 Ændringer af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til uden varsel at ændre denne privatlivspolitik grundet ændringer i lovgivningen, nye tekniske løsninger eller i tilfælde af nye eller ændrede behandlingsaktiviteter.
9.0 Tilgængelighed og version
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik for Viden Djurs er tilgængelig på skolens hjemmeside. Og er du aktiv elev/kursist på vores ungdomsuddannelser, findes den også på din profil i vores studieadministrative system, Uddataplus. Har du spørgsmål til privatlivspolitikken, herunder vores behandling af dine personoplysninger eller om udøvelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.
Revideret 27-01-2022